Tổng hợp Phím tắt hữu ích trong Microsoft Excel

Microsoft Excel là một công cụ rất hữu ích cho dân văn phòng. Trong quá trình làm việc, hầu hết chúng ta sẽ phải có lúc phải sử dụng đến phần mềm này để làm việc hiệu quả, khoa học hơn.

Chính vì vậy, việc nắm chắc các thủ thuật Excel cho dân văn phòng không chỉ giúp bạn làm việc nhanh chóng, dễ dàng hơn mà còn giúp bạn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đồng nghiệp và cấp trên.

Và chắc chắn, một pro Excel phải nắm rõ và biết cách sử dụng các phím tắt (hotkey). Thực tế, khi làm việc với trang tính Excel, các phím tắt sẽ giúp bạn có thể tiết kiệm kha khá thời gian và đẩy nhanh tiến độ công việc gấp nhiều lần.

Hãy cùng Vườn Tài Nguyên lưu lại ngay bản tổng hợp các phím tắt Excel hiệu quả và phổ biến nhất bạn nhé!

1. Phím tắt Excel đối với trang tính

PHÍM TẮTCÔNG DỤNG
Ctrl + OMở 1 file dữ liệu đã lưu/đã có sẵn
Ctrl + NTạo 1 file dữ liệu mới
Ctrl + WĐóng trang tính hiện tại
Ctrl + SLưu trang tính
Ctrl + PIn trang tính
Ctrl + FTìm kiếm trong trang tính
Ctrl + HHiển thị hộp thoại Find & Replace (tìm kiếm và thay thế dữ liệu trong trang tính)
Ctrl + 0Ẩn cột tại ô tính đang chọn
Ctrl + Shift + 0 (số 0)Bỏ ẩn cột đang ẩn trong vùng lựa chọn
* Lưu ý: Trong Excel 2010 không có tác dụng, để hiện cột vừa bị ẩn, nhấn: Ctrl + Z
Ctrl + 9Ẩn dòng tại ô tính đang chọn
Ctrl + Shift + 9Bỏ ẩn dòng đang ẩn trong vùng lựa chọn chứa hàng đó
Ctrl + –Xóa vùng đang chọn
Ctrl + Spacebar (dấu cách)Chọn toàn bộ cột có chứa ô đang chọn
Shift + Spacebar (dấu cách)Chọn toàn bộ hàng có chứa ô đang chọn
Ctrl + Shift + FHiện hộp thoại Format Cells trong trạng thái định dạng Font chữ

2. Phím tắt Excel đối với ô tính

Ctrl + Z (Undo ) Hoàn tác hành động trước đó
Ctrl + Y (Redu) Đi tới hành động tiếp theo
Ctrl + C (Copy) Sao chép nội dung của ô được chọn
Ctrl + X (Cut) Cắt nội dung của ô được chọn
Ctrl + V (Paste) Dán nội dung từ Clipboard vào ô được chọn
Ctrl + A Chọn tất cả các ô trong trang tính
Ctrl + K Chèn một liên kết vào ô
Ctrl + R Sao chép ô bên trái sang bên phải
Ctrl + D Sao chép ô bên trên xuống dưới
Ctrl + End Di chuyển đến ô dữ liệu cuối cùng có chứa nội dung của trang tính
Ctrl + Home Di chuyển đến ô dữ liệu đầu tiên của trang tính

3. Phím tắt Excel chỉnh sửa bên trong ô

F2 Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng
Alt + Enter Xuống dòng trong cùng một ô Excel
Enter Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển xuống ô bên dưới
Shift + Enter Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển lên ô phía trên
Tab Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến ô bên phải
Shift + Tab Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến ô bên trái
Esc Hủy bỏ việc sửa trong một ô
Backspace 
Xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
Delete Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn
Ctrl + Delete Xóa văn bản đến cuối dòng
Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm)  Chèn thời gian hiện tại vào ô tính

4. Phím tắt Excel định dạng ô

Ctrl + 1 Hiển thị hộp thoại Format
F4
Lặp lại lựa chọn định dạng cuối cùng.
Ctrl + B (hoặc Ctrl + 2) Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ đậm
Ctrl + I (hoặc Ctrl + 3) Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng in nghiêng
Ctrl + U (hoặc Ctrl + 4) Áp dụng hoặc hủy bỏ một gạch dưới
Ctrl + 5 Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng gạch ngang
Alt + ‘ (dấu nháy đơn)  Hiển thị hộp thoại Style
Ctrl + Shift + $ Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + ~ Áp dụng định dạng số kiểu General
Ctrl + Shift + #  Áp dụng định dạng ngày theo kiểu ngày, tháng và năm
Ctrl + Shift + @
Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút và chỉ ra AM hoặc PM
Ctrl + Shift + ^  Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.

5. Phím tắt Excel công thức

= (hoặc nút +) Bắt đầu một công thức
Shift + F3 Hiển thị hộp thoại Insert Function.
Ctrl + Shift + U  Chuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức.
Ctrl + ‘ Chuyển chế độ Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị.
Ctrl + Shift + 1 (!)  Định dạng ô dạng số thập phân với 2 số sau dấu phẩy.
Ctrl + Shift + 4 ($)  Định dạng ô tiền tệ $.
Ctrl + Shift + 5 (%) Định dạng ô là số %.
Ctrl + Shift + ; (dấu chấm phẩy)
 Điền nhanh thời gian hiện tại vào ô trong bảng tính.
Ctrl + ; (dấu chấm phẩy)  Điền ngày hiện tại vào ô.
Ctrl + ~ 
 Xem toàn bộ các ô ở dạng công thức
Shift + F3 Chèn một hàm thành một công thức.

Trên đây là thủ thuật sử dụng phím tắt trong Excel cho dân văn phòng. Chúc các bạn thành công!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *